Steuerfachangestellter (m/w/d) mit Organisationsgeschick? Dann bewirb dich als Office Manager!
Bei uns kannst du deine Vielseitigkeit als Steuerfachangestellter und Office Manager voll einbringen. Du übernimmst die Organisation des Office-Managements, betreust die Buchhaltung und bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.
Das sind deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Personalbetreuung (z.B. Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage, Bewerbermanagement)
- Annahme von Telefonaten
- Terminplanung- und koordinierung
- Büroorganisation und proaktive Optimierung interner Abläufe
- Planung und Organisation von Firmenevents
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r
- Du hast nicht nur Spaß daran, mit Zahlen zu jonglieren: Du bist der/die Richtige für alle organisatorischen Dinge rund ums bunte Agenturleben
- Du bist kommunikativ stark und punktest mit einem sicheren Auftreten
- Du kannst dich in die verschiedensten Themengebiete zügig einarbeiten und verlierst dabei nicht den Blick für das Wesentliche
- Du arbeitest eigenverantwortlich, mit einem guten Gespür für Zeitmanagement und behältst dabei stets deinen Anspruch an Qualität
- Du bist ein/-e Teamplayerin
Was wir Dir bieten
- Herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Verantwortungsbereichen: Übernimm das Office-Management und unterstütze uns in der Buchhaltung – eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Unterstützendes und kollegiales Team: Ein engagiertes und erfahrenes Team aus Buchhaltern, Entwicklern und Projektmanagern steht dir zur Seite. Wir legen großen Wert auf offenen Austausch und gegenseitige Unterstützung.
- Modernste Arbeitsmittel: Du arbeitest mit den neuesten Tools und Technologien, die es dir ermöglichen, deine Aufgaben effizient zu erledigen. Zudem unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle wie Home-Office.
- Gezielte Förderung und Entwicklung: Durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und Weiterbildungen unterstützen wir dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
- Attraktive Zusatzleistungen: Genieße Vorteile wie ein Jobticket, das dir freie Fahrt im Nahverkehr ermöglicht, sowie kostenlos zur Verfügung gestellte Getränke und Snacks im Büro.
- Zentrale Lage in Bonn: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof und ist somit leicht erreichbar, was dir deine tägliche Anreise erleichtert.
Dein Bewerbungsprozess bei mindtwo
Hier findest du alle wichtigen Infos, die du für deine Bewerbung benötigst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten!
-
Bewerbung einreichen
Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Aufmerksamkeit behandelt. Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie gründlich auf deine Qualifikationen und schauen, ob du zu unserer Unternehmenskultur passt. Innerhalb einer Woche erhältst du eine Rückmeldung von uns.
-
Erstes Feedback
Nach der ersten Prüfung bekommst du unser Feedback. Wenn wir überzeugt sind, dass dein Profil gut zu uns passt, laden wir dich zu einem Telefoninterview oder persönlichen Gespräch ein. Sollte es keine optimale Übereinstimmung geben, erhältst du eine wertschätzende und ehrliche Rückmeldung.
-
Persönliches Kennenlernen
Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Agentur ein. Dies ist deine Gelegenheit, unser Team und die Arbeitsatmosphäre hautnah zu erleben. In einem offenen Gespräch kannst du herausfinden, ob es von beiden Seiten harmoniert.
-
Probearbeiten in der Agentur
Um sicherzustellen, dass du dich bei uns wirklich wohlfühlst und gut ins Team passt, laden wir dich zum Probearbeiten ein. Dabei kannst du unsere Arbeitsweise kennenlernen, aktiv an Projekten teilnehmen und erste Einblicke in dein zukünftiges Tätigkeitsfeld gewinnen. Dies ist nicht nur eine Chance für uns, sondern auch für dich, zu prüfen, ob mindtwo das perfekte Arbeitsumfeld für dich ist.
-
Vertragsangebot
Wenn nach dem Probetag alles passt, bereiten wir ein Vertragsangebot für dich vor. Du erhältst die Vertragsunterlagen zur Durchsicht und hast ausreichend Zeit, alles in Ruhe zu prüfen und deine Fragen zu klären.
-
Vertragsunterzeichnung
Die Vertragsunterzeichnung findet flexibel nach deiner Terminplanung in unseren Büroräumen statt. Bei dieser Gelegenheit lernst du dein neues Arbeitsumfeld noch besser kennen und triffst einige deiner zukünftigen Kolleg:innen. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Dein Arbeitsumfeld
Wo ein starkes Miteinander den Alltag bestimmt und Dynamik sowie Fortschritt vorherrschen, sind erstklassige Arbeitsmittel und weitere Benefits keine Highlights, sondern Standards.
Teamevents und Workation
Regelmäßige Teamevents und Workation fördern den Teamgeist und den Austausch untereinander.
Konferenzen und Weiterbildungen
Für deine persönliche Weiterentwicklung erhältst du ein fixes Budget für Weiterbildungen und Konferenzbesuche.
Vielen Dank für dein Interesse – wir freuen uns riesig, dass du dabei sein möchtest!
Super, dass du dich entschieden hast, deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir haben alles sicher erhalten und werfen schon einen begeisterten Blick darauf. Unser Team macht sich gleich daran, deine Unterlagen genau unter die Lupe zu nehmen, und wir melden uns innerhalb der nächsten zwei Werktage bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Falls du in der Zwischenzeit irgendwelche Fragen hast oder noch Infos brauchst, zöger nicht und schreib uns einfach. Wir wollen, dass du dich bei uns rundum gut informiert fühlst und der gesamte Prozess für dich so klar und angenehm wie möglich ist.
Weitere Jobs, die dich interessieren könnten
Office Manager (m/w/d)
ab sofort
